Nie. Intake.Dental oferuje podobne funkcje analityczne — dotyczące wydajności, windykacji, zabiegów nieplanowanych oraz wynagrodzeń personelu we wszystkich placówkach — ale dodatkowo zarządza recepcją i procesami klinicznymi. Practice by Numbers to przede wszystkim platforma analityczna i służąca do komunikacji z pacjentami, natomiast Intake.Dental oferuje dodatkowo działającą przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, sztuczną inteligencję pełniącą funkcję recepcjonisty głosowego, notatki kliniczne oparte na sztucznej inteligencji oraz pełen pakiet usług związanych z ubezpieczeniami.

Practice by Numbers oferuje stomatologiczny system telefoniczny VoIP z historią połączeń i funkcją przekierowywania, ale połączenia są odbierane przez personel gabinetu. Intake.Dental zapewnia działającą przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, sztuczną inteligencję pełniącą rolę recepcjonistki, która automatycznie odbiera połączenia, umawia wizyty i klasyfikuje je w 29 językach — zarówno na istniejących numerach telefonicznych, jak i za pośrednictwem własnego, wbudowanego systemu VoIP w chmurze. Rozwiązanie obejmuje również funkcje analityczne: wbudowane są nagrywanie rozmów, transkrypcja, podsumowania rozmów oparte na sztucznej inteligencji z określeniem intencji dzwoniącego, numery do śledzenia dla poszczególnych kanałów oraz wskaźniki skuteczności przekształcania rozmów w rezerwacje.

Tak. Intake.Dental obejmuje notatki kliniczne generowane przez sztuczną inteligencję (SOAP), które po około 30 dniach osiągają dokładność na poziomie ponad 95%, a także pełen pakiet usług związanych z ubezpieczeniami, obejmujący 3-stopniową weryfikację uprawnień, rozliczenia 837D, 277CA, korygowanie odrzuconych wniosków oraz publikowanie wyjaśnień dotyczących rozliczeń (EOB). Są to procesy, których nie obejmuje platforma zajmująca się wyłącznie analizą danych.

Practice by Numbers stosuje model cenowy oparty na modułach, w którym opłaty naliczane są za poszczególne narzędzia, a cennik publiczny nie jest udostępniony. Intake.Dental stosuje ryczałtowe pakiety w przedziale od 79,99 do 999,99 USD miesięcznie, bez opłat za poszczególne wiadomości ani za poszczególnych dostawców usług, łącząc w jednym pakiecie funkcje wirtualnej recepcjonistki opartej na sztucznej inteligencji, notatek klinicznych, obsługi ubezpieczeń oraz analiz.

Tak. Intake.Dental łączy się z ponad 60 systemami zarządzania praktyką (PMS) dzięki dwukierunkowej synchronizacji oraz uniwersalnej funkcji awaryjnej wysyłki plików PDF pocztą elektroniczną, a ponadto działa przy użyciu istniejących numerów telefonów, bez konieczności stosowania dodatkowego sprzętu. Konfiguracja odbywa się samodzielnie i zajmuje około 60 sekund.